11月18日上午，在梅华街道退役军人服务站，慧爱社工机构理事长、督导及同工召开“项目督导会议”。先由项目负责人进行近期工作汇报及11月中后旬工作计划。机构实务督导李老师对项目的进展给予肯定，并提出拜访社区、收集信息的工作思路。并对拜访过程中如何与人进行轻松沟通、建立初步关系提出专业建议。理事长林老师则对项目的运营和管理提出补充建议。随后大家针对该服务站的布置和宣传进行探讨。

最后邀请服务站退役军人志愿者文叔及张叔进行了服务需求的访谈，并向志愿者介绍了项目服务内容：收集老兵的生命故事，将老革命的故事通过讲堂、传媒等方式向社会传播正能量；以及如何组织文娱活动，增强辖区军人之间的凝聚力。还提出“求助信号”，真诚邀请退役军人加入志愿者团队，继续发光！文叔和张叔畅所欲言，提出自己宝贵的建议，表达感谢国家政府和梅华街道领导对退役军人的关怀，并表示了愿意积极参与到我们准备要开展的各项工作中来让项目取得新的进展！