下午场会议在大家的热身游戏笑声中开始了,下午场会议流程有同工的经验分享、实务培训以及制度的颁布与实施。首先由欧少文以“西城社区服务站”项目为例,进行游园活动的经验分享,活动前要做足准备,场地踩点、人力分工、物资准备,第一次开展可以从小型游园活动开始,慢慢地就有经验了。并且要组建志愿者团队,志愿者团队在游园活动中起着重要作用。
紧接着,慧爱的副总干事林慧婷进行了实务培训——过程成效收集。分享了自己参与多次项目评估的经验,指出项目评估中,每个活动过程的成效收集至关重要,开展活动前、中、后的工作痕迹要及时形成文字与图片记录,活动的成效可通过前后测来体现。副总干事的培训给同工们指引了工作方向,大家认真地做着笔记,生怕漏了哪个重要环节。
最后,由林春爱老师颁布了机构的制度,并请同工们仔细阅读,现场提出疑问并予以解答。
本次例会,学习与游戏并行,不仅让机构成员学习了如何投入到新站点、游园活动的开展、活动过程的成效收集等专业技能和知识,还让大家在轻松愉快的氛围中彼此熟悉,提升了机构团队凝聚力,让大家在接下来的工作中更加专业高效,推动机构不断前行!